
ما هي مايكروسوفت اوفيس؟
مايكروسوفت أوفيس هو مجموعة من البرامج التطبيقية الشائعة التي تم تطويرها وتسويقها من قبل شركة مايكروسوفت. وتتضمن مجموعة البرامج الرئيسية التي تشكل أوفيس برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وعروض التقديمية والبريد الإلكتروني وأدوات إدارة المشاريع والرسوم البيانية والرسوم البيانية ثلاثية الأبعاد وغيرها الكثير.
وتتكون مجموعة أوفيس من برامج مثل:
- وورد (Word): برنامج معالجة النصوص الشهير والذي يتيح إنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها.
- إكسل (Excel): برنامج جداول البيانات الذي يسمح للمستخدمين بإنشاء الجداول وتنسيقها وإجراء الحسابات الرياضية وتحليل البيانات.
- باور بوينت (PowerPoint): برنامج عروض التقديمية الذي يسمح للمستخدمين بإنشاء العروض التقديمية وتصميمها وتحريرها وعرضها بشكل احترافي.
- أوتلوك (Outlook): برنامج البريد الإلكتروني الذي يسمح للمستخدمين بإدارة حسابات البريد الإلكتروني والرسائل وجداول المواعيد وغيرها من العناصر الأخرى المتعلقة بالاتصالات الإلكترونية.
وتقدم مايكروسوفت أوفيس أيضًا مجموعة من الأدوات المتخصصة للمستخدمين الذين يعملون في مجالات محددة مثل إدارة المشاريع والرسوم البيانية والرسوم البيانية ثلاثية الأبعاد وغيرها. كما يمكن للمستخدمين تخصيص وتعديل هذه البرامج حسب احتياجاتهم الخاصة وتعتبر مايكروسوفت أوفيس من أكثر مجموعات البرامج التطبيقية شيوعًا واستخدامًا في جميع أنحاء العالم.
نصائح لاستخدام بدائل مايكروسوفت اوفيس.
أهمية حزمة برامج مايكروسوفت اوفيس (Microsoft Office) هي أكثر حزم الإنتاجية شيوعًا للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وغيرها.
من المهم أن تعلم انه عند استخدام بدائل لمايكروسوفت اوفيس إمكانية حدوث مشكلات في مشاركة المستندات بين حُزم التطبيقات المكتبية المختلفة، وهو ما قد يكون مصدر قلق حقيقي.
على سبيل المثال: قد لا يحتفظ المستند المحفوظ بتنسيق .doc أو .docx في حزمة Open Office المجانية بتنسيقه عند تحميله في Microsoft Word نفسه، على الرغم من أن نوع الملف هو ذاته!
ملاحظة هامة: السبب عند اختيار بديل لمايكروسوفت اوفيس، يجب أن تكون على علم بأي أوجه قصور قد تحد من استخدامك للبرنامج، خاصة إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين يستخدمون حزمة تطبيقات مكتبية مختلفة.
من المهم أن تعلم انه عند استخدام بدائل لمايكروسوفت اوفيس إمكانية حدوث مشكلات في مشاركة المستندات بين حُزم التطبيقات المكتبية المختلفة، وهو ما قد يكون مصدر قلق حقيقي.
على سبيل المثال: قد لا يحتفظ المستند المحفوظ بتنسيق .doc أو .docx في حزمة Open Office المجانية بتنسيقه عند تحميله في Microsoft Word نفسه، على الرغم من أن نوع الملف هو ذاته!
ملاحظة هامة: السبب عند اختيار بديل لمايكروسوفت اوفيس، يجب أن تكون على علم بأي أوجه قصور قد تحد من استخدامك للبرنامج، خاصة إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين يستخدمون حزمة تطبيقات مكتبية مختلفة.
البدائل المجانية لـ مايكروسوفت اوفيس.
LibreOffice
LibreOffice هي مجموعة أدوات مكتبية مفتوحة المصدر والمتاحة مجاناً، وتحتوي على العديد من التطبيقات المماثلة لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. تشمل التطبيقات:- Writer: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- Calc: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Impress: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.
- Draw: يتيح إنشاء الرسومات والرسومات البيانية والتخطيطات.
- Base: يتيح إنشاء قواعد البيانات وتحليل البيانات.
Google Docs
Google Docs هي خدمة مكتبية عبر الإنترنت تابعة لشركة جوجل، وتشمل عدة تطبيقات تستخدم لإنشاء وتحرير المستندات والجداول والعروض التقديمية والنماذج. وتشمل التطبيقات:- Docs: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- Sheets: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Slides: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.
OnlyOffice
OnlyOffice هي مجموعة أدوات مكتبية شاملة تتضمن عدة تطبيقات، تشمل:- OnlyOffice Document Editor: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- OnlyOffice Spreadsheet Editor: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Only Office Presentation Editor: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.
WPS Office
WPS Office هي مجموعة أدوات مكتبية مماثلة لـ Microsoft Office وتشمل ثلاث تطبيقات:- Writer: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- Spreadsheets: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Presentation: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.
البدائل المدفوعة لـ مايكروسوفت اوفيس.
Apple iWork
Apple iWork هي مجموعة من تطبيقات مكتبية تطوّرها Apple، وتشمل:- Pages: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- Numbers: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Keynote: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.
Office Suite
Office Suite هي مجموعة أدوات مكتبية شاملة ومتعددة المنصات، تشمل:- Word processing: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- Spreadsheets: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Presentation: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.تتميز Office Suite بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وميزات متطورة للتعاون، ودعم للغات المتعددة. وتتوفر Office Suite كتطبيق لأجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، بما في ذلك أجهزة Android وiOS.
Polaris Office
Polaris Office هي مجموعة أدوات مكتبية شاملة ومتعددة المنصات، تشمل:- Word processing: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- Spreadsheets: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Presentation: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.
Zoho Workplace
Zoho Workplace هي مجموعة أدوات مكتبية شاملة ومتعددة المنصات، تشمل:- Word processing: بديل لتطبيق Word، ويتيح إنشاء وتحرير المستندات النصية.
- Spreadsheets: بديل لتطبيق Excel، ويتيح إنشاء وتحرير جداول البيانات والمخططات البيانية.
- Presentation: بديل لتطبيق PowerPoint، ويتيح إنشاء العروض التقديمية والشرائح.
Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC هو برنامج مجاني ومدفوع يستخدم لإنشاء وتحرير وعرض وتوزيع وإدارة ملفات PDF. يتضمن Acrobat DC ميزات عديدة مثل:- إنشاء ملفات PDF من أي تطبيق يدعم الطباعة.
- تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى مثل Word وExcel و PowerPoint.
- تحرير ملفات PDF وإضافة النص والصور والروابط والتعليقات والتوقيعات.
- توزيع ملفات PDF بسهولة وأمان عالي عبر البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية والمستودعات السحابية.
- حماية ملفات PDF بكلمة مرور وإعدادات الصلاحيات والتشفير.